Op deze pagina lees je meer over welke handelingen in MijnKNWU nodig zijn om je te registreren als UCI team.
Laat de renner of staflid nog wachten met de licentie aanvraag, tot dat de gehele teamregistratie afgerond is.
Dit heeft te maken met de teamnaam die op de licentie moet komen te staan!
Teamlicentie aanvragen
Per 2024 vraag je als UCI team zelf je teamlicentie aan via HUB.knwu.nl.
Welk voordeel? Er hoeft niet heen en weer gemaild te worden om de gegevens compleet en juist in het systeem te krijgen. En de betaling verloopt gelijk via het systeem. Wel zo snel en duidelijk.
Hieronder lees je in volgorde wat je als team hiervoor moet doen:
- Acties vooraf
- Leden beheren in MijnKNWU
- Teamlicenties aanvragen
Acties vooraf (1)
Is het team nog niet aangemeld? Start dan met aanmelden van je team (zie Aanmelden UCI Team).
Zorg bij de UCI continental teams (mannen en vrouwen) dat alle informatie op de UCI Data Ride is ingevuld.
En zorg dat bankgarantie, arbeidsovereenkomsten en sponsorcontracten zijn ingediend per post (naar het Uniebureau t.a.v. Mirjam Tuithof) óf per mail via mirjam.tuithof@knwu.nl.
Lees verder hoe je vervolgens voor je team in MijnKNWU je renners en stafleden kunt toevoegen.
Leden beheren in MijnKNWU (2)
Controleren of alle nieuwe renners en stafleden toegevoegd zijn en alle oude opgezegd. Lees hieronder hoe dat gaat.
Wijzigingen tijdens het jaar
Komt het voor dat later in het jaar een renner of staf lid toegevoegd moet worden dan kun je dat als team zelf doen.
Maak er altijd melding van per mail via teamregistratie@knwu.nl zodat wij als Uniebureau de koppeling verder kunnen toepassen!
Leden beheer
Ga hiervoor naar “personen”- “overzicht”
Hier staan alle actieve leden.
Lid toevoegen
Klik rechts boven op “+ persoon toevoegen”
Doormiddel van het KNWU of UCI ID kun je de persoon vinden en toevoegen
Lid verwijderen / opzeggen
Klik op de naam van het lid
Klik bij “bondslidmaatschap” op beëindigen
Het is niet mogelijk om meerdere leden tegelijk te verwijderen
Wanneer renners niet meer voor jullie rijden én stafleden niet meer voor jullie werken moet lidmaatschap via het team worden opgezegd.
Teamlicentie(s) aanvragen (3)
Mocht er binnen het team meer dan één UCI licentie horen, Worldtour Women en Continental, volg dan deze stap steeds opnieuw per licentie
Het aanvragen gaat als volgt:
Let op!
Extra nieuwe stap bij gekomen!
Teams overzicht
- Klik op “teams/groepen” – “Overzicht”
Hier vind je het overzicht van het team waarop je de licentie aanvraagt.
Belangrijk. Deze aanvraag doe je éénmalig, maar het beheer moet je jaarlijks doen.
Hoe maak je het team overzicht aan?
- Klik rechts boven op “+ Team toevoegen”
- Vul de naam, afkorting en omschrijving in.
Omschrijving is de naamgeving UCI WTM, UCI WTW of UCI CTM
- En zorg ervoor dat de teamnaam begint met de juiste UCI benaming!
World Tour Men |
UCI WTT |
World Tour Women |
UCI WTW |
Pro Team |
UCI PRT |
Continental Men |
UCI CTM |
Continental Women |
UCI CTW |
Baanwielrennen (Track) |
UCI TT |
Cyclocross |
UCI CRO |
Pro Cyclocross |
UCI P-CRO |
Mountainbike |
UCI MTB |
Mountainbike Elite |
UCI E-MTB |
BMX |
UCI BMX |
Nu is er een team aangemaakt
3. Klik op de teamnaam
Je krijgt nu het overzicht van het team te zien.
4. Klik rechts in het blad ‘teamleden’ op de knop ‘+teamleden toevoegen’
5. Kies de rol staf of atleet
6. Selecteer alle leden die uitkomen voor dit team onder staf.
7. Herhaal deze stap ook voor alle atleten
Belangrijk onder ‘teamleden’ beheer je de staf en renners. Hierdoor komt ook de teamnaam op de licentie te staan.
Is een staflid of renner niet meer actief binnen dit team, verwijder hem/haar door op het prullenbakje te klikken.
Let op, vergeet vervolgens niet om het lidmaatschap van de persoon te beëindigen onder ‘personen’ – ‘overzicht’, klik op de naam van de persoon, klik vervolgens bij bondslidmaatschap ‘beëindigen’.
Wanneer je deze stap hebt gedaan. Ga je door met de teamlicentie aanvraag
Let op!
Geef bij wijzigingen van renners en stafleden door via teamregistratie@knwu.nl
Teamlicentie aanvraag
- Klik op ‘Teams/Groepen’
- Klik op ‘Team licenties’
- Klik rechts boven op ‘+Toevoegen’
- Kies de type licentie dat je wilt aanvragen
Let op! Voor elk team, worldtour / worldtour women / continental vraag je elke keer apart de licentie aan. Dit kan niet in één keer.
De prijs van de licentie staat hierbij en de rennersafdracht per renner.
5. Selecteer het team waarop je de licentie aangevraagd hebt. Dit is het team dat je net hebt aangemaakt.
Staat hier geen teamnaam, ga dan terug naar punt 1 Klik op “teams/groepen” – “Overzicht”.
6. Vul de teamnaam, 3 letter code en het land in
7. Geef per persoon aan of het een sporter / staf / of geen rol heeft.
* Bij de sporters komt direct de ledenafdracht erachter te staan
* Deze stap heeft te maken dat de teamnaam op de licentie komt te staan.
8. Maak de aanvraag compleet door akkoord te gaan
9. Je krijgt het bevestigingsoverzicht te zien, controleer dit goed.
Wanneer alles klopt, klik je op 'bestelling plaatsen'
10. Je word doorgestuurd naar het betaal overzicht
11. Na betaling is je team aangemaakt
12. Het team vind je terug onder 'teams/groepen' - 'team licenties'
13. Als je op de teamnaam klikt kun je alle gegevens terug vinden.
Herhaal deze stappen voor elk team dat je de licentie moet aanvragen.
In behandeling
Wanneer alle stappen doorlopen zijn en de betaling is afgerond komt de aanvraag van de teamlicentie op 'in behandeling' te staan.
Vanuit het Uniebureau gaan we de licentie verder afhandelen.
Let op!
Laat renners en begeleiders nog NIET hun licentie aanvragen! Omdat teamregistratie nog niet compleet ontbreekt dan de naam van het team op de licentiepas. Het aanvragen van een nieuwe licentiepas zal dan extra kosten met zich meebrengen, Zie ook LDT, Regional of UCI team op mijn licentie.
Goedgekeurd
Na goedkeuring ontvang je een bevestiging per mail.
Pas na deze bevestiging kunnen de renners en begeleiders hun licentie aanvragen!
Regelgeving
Regelgeving is te vinden op ons kenniscentrum, zie Reglementen & Jaarlijkse besluiten.
Tarieven
Zie voor de meest actuele tarieven deze pagina op het kenniscentrum: Tarieven KNWU.
Vragen
Kom je er niet uit tijdens het aanvragen neem dan gerust contact met ons op via teamregistratie@knwu.nl. Vergeet dan niet om de UCI/ KNWU ID nummers van de renners en of stafleden direct mee te sturen in je bericht!
Je kunt op maandagen en donderdagen hierover ook telefonisch contact opnemen Mirjam Tuithof (085 070 1924) of Sera Gademan (085 070 1916).
