Wanneer je je via MijnKNWU hebt ingeschreven voor een wedstrijd, maar onverhoopt toch niet mee kan doen is het van belang dat je jezelf afmeld. Op die manier weet de organisator dat je niet aan de start zal verschijnen en voorkom je een mogelijke boete.

Afmelden via MijnKNWU

Je kan jezelf ten alle tijde afmelden via MijnKNWU, ook als de inschrijving al gesloten is. Dit gaat via hetzelfde scherm als het inschrijven. Het voordeel van online afmelden is dat je zelf direct een bevestiging van de annulering ontvangt, de annulering is direct verwerkt.

Volg onderstaande stappen om de afmelding uit te voeren:

• Log in op MijnKNWU
• Kies voor ‘Inschrijvingen’
• Klik op de wedstrijd waarvoor je je wilt afmelden
• Vervolgens zie je het vlak zoals op de afbeelding hieronder
• Kies voor ‘Annuleer inschrijving’
• Je hebt nu je inschrijving geannuleerd, de organisatie weet nu dat je niet zal starten. De status van de inschrijving zal nu ook veranderen in geannuleerd. 

Je krijgt het inschrijfgeld terug volgens het door de organisatie ingestelde annuleringsbeleid. In dit voorbeeld ontvangt de renner in de periode tot en met 9 mei het volledige bedrag retour, vanaf 10 mei tot en met de start van het evenement krijgt de renner het inschrijfgeld niet meer retour.

Afmelden via mail

Wanneer het niet lukt om af te melden via MijnKNWU, kan je je ook via de mail afmelden. Het nadeel hiervan is dat een afmelding via mail niet direct verwerkt is. Het kan dus zijn dat de organisator jouw afmelding pas na de wedstrijd ziet. 

Het afmelden via mail is mogelijk door te mailen naar de organisator, mailen naar de bond is geen geldige afmelding en zal niet worden verwerkt. Je kan het mailadres van de organisator altijd terugvinden bij het evenement. Via onderstaande stappen kan je het mailadres van de organisator terugvinden:

• Log in op MijnKNWU
• Kies voor ‘Inschrijvingen’
• Klik op het evenement waarvoor je je wilt afmelden
• Vervolgens zie je aan de linkerkant, onder de naam van het evenement, het adres en mailadres van de organisator staan
• Mail naar dat mailadres dat je je wilt afmelden, vermeld daarbij de naam van het evenement en de naam van de categorie waarvoor je je afmeld

Het systeem detecteert op deze wijze geen afmelding, pas als de organisator dit heeft verwerkt ziet het systeem dit. Houd er dan ook rekening mee dat wanneer de afmelding later wordt gezien, het annuleringsbeleid wellicht al in een volgende fase zit.